Phòng VT–TB tiếp nhận yêu cầu vật tư từ công trường, tổ chức mua sắm và so sánh chào giá,
quản lý kho – tồn tại từng dự án, điều phối máy móc thiết bị và theo dõi hạn kiểm định.
Số liệu mẫu tính tới ngày 03/08/2026.
1
Dashboard cung ứng
Mua sắm · tồn kho · thiết bị của 4 gói thầu, trọng tâm DA-01 Cầu Thủ Thiêm 4
Chỉ huy trưởng Trần Quốc Hùng giao cho P. Vật tư–TB, hạn 10/08/2026.
Đã lập yêu cầu YCVT-DA01-0231, đang ở bước Trưởng phòng duyệt.
Deadline việc giao đã tự đồng bộ vào Module Tiến độ.
Giao 30/07/2026 · ưu tiên Cao · liên quan hạng mục A.2 đang chậm 12 ngày
Cần trục bánh xích 150 tấn đã QUÁ HẠN kiểm định 6 ngày
Thiết bị TB-DA01-07 hết hạn giấy kiểm định an toàn
ngày 28/07/2026. Máy đang bị khóa điều động trên hệ thống, không được xuất lệnh ca máy
cho tới khi có giấy kiểm định mới.
Đơn vị kiểm định đã hẹn 05/08/2026 · ảnh hưởng trực tiếp việc lao lắp dầm
Thép D25 tại kho DA-01 chỉ còn 86 tấn / định mức tối thiểu 150 tấn
Với nhịp thi công thân trụ hiện tại, lượng tồn đủ cho 4 ngày. Đơn hàng 420 tấn
từ Thép Hòa Phát cần chốt trong hôm nay để kịp giao đợt đầu 200 tấn ngày 07/08.
Cảnh báo tự sinh khi tồn xuống dưới định mức tối thiểu
Phiếu nhập kho PNK-DA01-0089 chờ đối chiếu hóa đơn
Nhập 120 tấn thép D22 từ Thép Hòa Phát ngày 02/08/2026, giá trị 2,06 tỷ.
Đã kiểm tra chứng chỉ chất lượng lô hàng, cần chuyển P. TC–KT đối chiếu hóa đơn để
đưa vào công nợ phải trả.
Kèm 8 ảnh cân xe và biên bản kiểm tra chất lượng đầu vào
Cung ứng theo dự án
lũy kế 2026
Mã
Gói thầu
Giá trị mua sắm
Tồn kho
Thiết bị
Tình trạng
DA-01
Cầu Thủ Thiêm 4 – Gói XL-02
kho công trường + bãi đúc dầm
78,4 tỷ
9,6 tỷ
18 máy
Thiếu thép D25
DA-02
Cao tốc Bến Lức – Long Thành – Gói A5
giãn tiến độ, giảm nhịp cấp hàng
34,2 tỷ
5,1 tỷ
12 máy
Đủ
DA-03
Mở rộng Xa lộ Hà Nội – Gói XL-07
giai đoạn hoàn thiện, đang thanh lý tồn
19,8 tỷ
1,4 tỷ
7 máy
Đủ
DA-04
Hạ tầng KDC Thạnh Mỹ Lợi
chủ yếu vật liệu san nền và cống
10,2 tỷ
2,3 tỷ
9 máy
Đủ
Tổng cộng
142,6 tỷ
18,4 tỷ
46 máy
Giá trị mua sắm DA-01
tỷ đồng / tháng
T3
T4
T5
T6
T7
T8
Giá trị nhập khoTháng gần nhất
Cơ cấu mua sắm DA-01
Thép các loại36,2 tỷ
Bê tông thương phẩm24,8 tỷ
Xi măng, cát đá8,4 tỷ
Nhiên liệu5,6 tỷ
Vật tư phụ, BHLĐ3,4 tỷ
Phạm vi phòng Vật tư – Thiết bị: chịu trách nhiệm hàng về đúng lúc, đúng chất lượng,
đúng giá đã duyệt và máy móc luôn ở trạng thái được phép vận hành. Việc thanh toán tiền hàng cho nhà
cung cấp do P. TC–KT thực hiện; khối lượng vật tư đưa vào công trình do P. QL Thi công nghiệm thu.
2
Yêu cầu vật tư & mua sắm
Từ yêu cầu hiện trường tới đơn đặt hàng nhà cung cấp, qua luồng duyệt nhiều bước
YCVT-DA01-0231
Bổ sung thép D25 cho trụ T7–T9
Ưu tiên Cao
Luồng duyệt yêu cầu vật tư
6 bước · đang ở bước 3
1. KS hiện trường lập2. CB Vật tư kiểm tra tồn kho3. TP Vật tư duyệt4. CHT phê duyệt5. TC–KT bố trí vốn6. Đặt hàng NCC
Thông tin yêu cầu
Số phiếuYCVT-DA01-0231
Dự ánDA-01 · Cầu Thủ Thiêm 4 – Gói XL-02
Hạng mụcA.2 Bệ trụ + thân trụ (trụ T7–T9)
Người lậpNguyễn Hoàng Nam · KS Giám sát
Ngày lập30/07/2026
Ngày cần hàng07/08/2026 (đợt 1)
Việc liên quanCV-2026-0089 · hạn 10/08/2026
Nội dung đề nghị
Vật tư
ĐVT
Khối lượng
Đơn giá
Thành tiền
Thép thanh vằn D25
CB400-V · Thép Hòa Phát
tấn
420
17,2 tr
7,22 tỷ
Dây thép buộc 1 ly
vật tư phụ đi kèm
tấn
3,2
21,5 tr
0,07 tỷ
Tổng giá trị đề nghị
7,29 tỷ
Lý do phát sinh: khối lượng cốt thép thực tế trụ T7–T9 tăng so với dự trù ban đầu
do điều chỉnh bố trí thép theo bản vẽ thi công đã được TVGS chấp thuận. Tồn kho hiện chỉ còn
86 tấn, đủ cho 4 ngày thi công.
So sánh chào giá – thép D25 420 tấn
3 nguồn chào · chọn theo tổng chi phí
Nguồn chào giá
Đơn giá
Thành tiền
Giao hàng
Công nợ
Đánh giá
Thép Hòa Phát
NCC trong danh mục · HĐ nguyên tắc 2026
17,2 tr
7,22 tỷ
5 ngày
45 ngày
Chọn
Đại lý cấp 2 khu vực
giao nhanh nhưng yêu cầu công nợ ngắn
17,6 tr
7,39 tỷ
3 ngày
15 ngày
Dự phòng
Chào giá sàn thương mại
chưa có hồ sơ năng lực đầy đủ
17,9 tr
7,52 tỷ
7 ngày
Trả trước
Loại
Tiêu chí chọn: giá thấp nhất trong nhóm đạt yêu cầu kỹ thuật, có chứng chỉ chất lượng
lô hàng, đủ năng lực giao theo tiến độ và điều khoản công nợ phù hợp dòng tiền dự án.
Chênh lệch so với nguồn cao nhất: 0,30 tỷ.
Nhà cung cấp đang hợp tác
Thép Hòa PhátA
Xi măng Hà TiênA
Bê tông Lê PhanA
Xăng dầu ComecoB
Thầu phụ cung cấp dịch vụ
Cty Cơ khí Sài GònKết cấu thép
Cty Nền móng Phú MỹCọc khoan nhồi
Đánh giá NCC quý II/2026
Đúng tiến độ giao
94%
Đạt chất lượng
98%
Hồ sơ đầy đủ
88%
Hàng chờ yêu cầu vật tư
5 phiếu đang trong luồng duyệt
Tất cảChờ tôi duyệtGấpĐã đặt hàng
Số phiếu
Nội dung
Dự án
Giá trị
Cần hàng
Bước hiện tại
Thao tác
YCVT-DA01-0231
420 tấn thép D25 – trụ T7–T9
gắn việc CV-2026-0089 của CHT
DA-01
7,29 tỷ
07/08/2026
TP Vật tư duyệt
YCVT-DA01-0230
1.800 m³ bê tông M400 – bản mặt cầu nhịp N11–N13
Bê tông Lê Phan · cấp trực tiếp theo lịch đổ
DA-01
2,52 tỷ
09/08/2026
CHT phê duyệt
YCVT-DA01-0229
18 tấn cáp DƯL 12,7 mm – dầm Super-T lô 8
kèm chứng chỉ xuất xưởng theo lô
DA-01
1,86 tỷ
14/08/2026
TC–KT bố trí vốn
YCVT-DA02-0118
640 tấn xi măng PCB40
Xi măng Hà Tiên · trạm trộn công trường
DA-02
1,12 tỷ
16/08/2026
Đặt hàng NCC
YCVT-DA04-0064
86.000 lít dầu DO cho máy san lấp
Xăng dầu Comeco · cấp theo tuần
DA-04
1,72 tỷ
20/08/2026
CB Vật tư kiểm tra
Tổng giá trị đang chờ duyệt
14,51 tỷ
Vì sao phải nhiều bước duyệt: yêu cầu vật tư là điểm bắt đầu của dòng tiền chi ra.
Bước kiểm tra tồn kho chặn mua trùng, bước TP Vật tư chốt đúng chủng loại và giá, bước
CHT xác nhận đúng nhu cầu thi công, bước TC–KT bảo đảm có dòng tiền trước khi đặt hàng.
Deadline việc CV-2026-0089 do Chỉ huy trưởng giao đã tự đồng bộ vào Module Tiến độ.
3
Kho & tồn kho công trường
Nhập – xuất – tồn theo từng vật tư, cảnh báo tự động khi xuống dưới định mức
Kho công trường DA-01
giá trị tồn 9,6 tỷ
2 vật tư dưới định mức
Giá trị tồn kho DA-01
9,6 tỷ
toàn công ty 18,4 tỷ
Nhập kho tháng 7
12,4 tỷ
36 phiếu nhập
Xuất kho tháng 7
14,2 tỷ
128 phiếu xuất theo hạng mục
Vòng quay tồn kho
18 ngày
mục tiêu dưới 21 ngày
Tồn kho theo vật tư
kho công trường DA-01 · tới 03/08/2026
Vật tư
Nhà cung cấp
ĐVT
Tồn đầu T8
Nhập
Xuất
Tồn hiện tại
So định mức
Cảnh báo
Thép thanh vằn D25
CB400-V · cho thân trụ T7–T9
Thép Hòa Phát
tấn
142
0
56
86
57%
Dưới mức
Thép thanh vằn D16 – D22
CB400-V · dùng chung nhiều hạng mục
Thép Hòa Phát
tấn
128
120
34
214
178%
Đủ
Cáp dự ứng lực 12,7 mm
cho dầm Super-T lô 8
Thép Hòa Phát
tấn
14,8
0
4,6
10,2
85%
Sắp thiếu
Xi măng PCB40
bao 50 kg · trạm trộn công trường
Xi măng Hà Tiên
tấn
286
180
126
340
170%
Đủ
Bê tông thương phẩm M400
cấp trực tiếp tới điểm đổ, không nhập kho
Bê tông Lê Phan
m³
0
2.480
2.480
0
Cấp thẳng
Theo lịch đổ
Dầu DO 0,05S
bồn 20.000 lít tại công trường
Xăng dầu Comeco
lít
9.800
10.000
7.400
12.400
155%
Đủ
Ván khuôn thép định hình
bộ thân trụ · 2 bộ mượn từ DA-04
Tài sản công ty
bộ
6
2
0
8
133%
Đủ
Giá trị tồn kho quy đổi
9,6 tỷ
2 vật tư cần bổ sung gấp
Cảnh báo tự động: hệ thống so tồn hiện tại với định mức tối thiểu khai báo cho
từng vật tư (thép D25: 150 tấn · cáp DƯL: 12 tấn). Khi xuống dưới ngưỡng, hệ thống nhắc lập yêu cầu
vật tư và đẩy cảnh báo cho Trưởng phòng VT–TB cùng Chỉ huy trưởng.
Phiếu nhập – xuất gần nhất
DA-01 · 5 chứng từ
Chứng từ
Nội dung
Ngày
Giá trị
Trạng thái
Thao tác
PNK-DA01-0089
Nhập 120 tấn thép D22
Thép Hòa Phát · xe 51C-xxx · có chứng chỉ lô
02/08/2026
2,06 tỷ
Chờ đối chiếu HĐ
Kiểm tra đầu vào
Chứng chỉ chất lượng lô thép CB400-V
Cân xe đối chiếu: 120,4 tấn / phiếu 120 tấn
Lấy mẫu thí nghiệm kéo – gửi phòng LAS
8 ảnh giao nhận có mốc thời gian
Hóa đơn GTGT – NCC gửi chậm, chờ 03/08
Đường đi chứng từ
Thủ kho nhận hàngCB Vật tư kiểm traTC–KT đối chiếu hóa đơnGhi công nợ phải trả
Đơn giá nhập17,2 tr/tấn
Điều khoản thanh toáncông nợ 45 ngày
Hạn thanh toán dự kiến16/09/2026
PXK-DA01-0412
Xuất 56 tấn thép D25 – hạng mục A.2
tổ cốt thép trụ T7 · theo lệnh sản xuất
02/08/2026
0,96 tỷ
Đã xuất
PNK-DA01-0088
Nhập 180 tấn xi măng PCB40
Xi măng Hà Tiên · nhập kho trạm trộn
31/07/2026
0,32 tỷ
Đã ghi sổ
PNK-DA01-0087
Nhập 10.000 lít dầu DO
Xăng dầu Comeco · bơm vào bồn công trường
29/07/2026
0,21 tỷ
Đã ghi sổ
PXK-DA01-0409
Xuất 4,6 tấn cáp DƯL – dầm Super-T lô 7
bãi đúc dầm · phục vụ căng kéo 12 dầm
28/07/2026
0,48 tỷ
Đã xuất
Kiểm kê & hao hụt
Kỳ kiểm kê gần nhất31/07/2026
Số mục kiểm42 danh điểm
Chênh lệch phát hiện3 danh điểm
Hao hụt thép0,8% · trong định mức 1,5%
Hao hụt xi măng1,1% · trong định mức 2%
Người kiểm kêTổ kho + KS giám sát
Vật tư sắp phải bổ sung
Thép D25 – còn 4 ngày sản xuất
Cáp DƯL 12,7 mm – còn 9 ngày
Xi măng PCB40 – đủ 22 ngày
Dầu DO – đủ 16 ngày
Số liệu xuất kho theo hạng mục là đầu vào chi phí thực tế mà P. TC–KT dùng để
tính giá thành dự án, không nhập lại lần hai.
Nguyên tắc kho: mọi lần nhập đều phải có chứng chỉ chất lượng lô hàng và biên bản
kiểm tra đầu vào; mọi lần xuất đều phải gắn đúng hạng mục BOQ để chi phí chảy về đúng dự án.
Bê tông thương phẩm cấp thẳng tới điểm đổ được ghi nhận nhập – xuất trong ngày, không tồn kho.
4
Máy móc thiết bị & kiểm định
Điều động thiết bị theo dự án, giờ máy, nhiên liệu và cảnh báo hạn kiểm định an toàn
Thiết bị DA-01
18 máy huy động · 46 máy toàn công ty
1 máy quá hạn kiểm định
Thiết bị huy động DA-01
18máy
16 đang vận hành · 2 bảo dưỡng
Giờ máy tháng 7
3.860giờ
hiệu suất huy động 82,4%
Nhiên liệu tiêu thụ T7
42.600lít
định mức 11,0 lít/giờ máy
Cảnh báo kiểm định
2máy
1 quá hạn · 1 hết hạn trong 15 ngày
Danh sách thiết bị đang huy động
DA-01 · Cầu Thủ Thiêm 4
Tất cảCảnh báo kiểm địnhĐang bảo dưỡngThuê ngoài
Mã máy
Thiết bị
Sở hữu
Giờ máy T7
Bảo dưỡng gần nhất
Hạn kiểm định
Trạng thái
TB-DA01-07
Cần trục bánh xích 150 tấn
phục vụ lao lắp dầm Super-T
Công ty
386
12/07/2026
28/07/2026
Khóa điều động
TB-DA01-03
Máy khoan cọc nhồi D1200
đã xong phần cọc, chờ điều chuyển DA-04
Công ty
124
20/07/2026
18/08/2026
Còn 15 ngày
TB-DA01-11
Xe bơm bê tông cần 52 m
phục vụ đổ thân trụ và bản mặt cầu
Công ty
268
26/07/2026
12/12/2026
Đang vận hành
TB-DA01-14
Trạm trộn bê tông 60 m³/h
dự phòng khi Bê tông Lê Phan quá tải
Công ty
142
18/07/2026
05/09/2026
Đang vận hành
TB-DA01-05
Máy đào bánh xích 1,2 m³
đào hố móng, san dọn mặt bằng
Công ty
412
28/07/2026
14/03/2027
Đang vận hành
TB-DA01-18
Búa rung đóng cọc ván thép
thuê ngoài theo ca · hợp đồng tháng
Thuê
96
Bên cho thuê
30/10/2026
Thuê ngoài
TB-DA01-09
Xe lu rung 25 tấn
đang bảo dưỡng cấp 2, dự kiến xong 05/08
Công ty
184
01/08/2026
22/01/2027
Bảo dưỡng
18 thiết bị huy động cho DA-01
3.860 giờ
2 máy cần xử lý kiểm định
Thiết bị quá hạn kiểm định bị khóa điều động. Hệ thống không cho xuất lệnh ca máy
cho TB-DA01-07 kể từ 29/07/2026. Việc lao lắp dầm phải chờ tới khi có
giấy kiểm định mới (hẹn 05/08/2026) hoặc thuê cần trục thay thế – đây là một trong các nguyên nhân
làm hạng mục A.3 chậm tiến độ.
Lịch kiểm định 90 ngày tới
TB-DA01-07 · Cần trục 150 tấnQuá hạn 6 ngày
TB-DA01-03 · Máy khoan cọc18/08/2026
TB-DA01-14 · Trạm trộn05/09/2026
TB-DA02-04 · Cần trục 80 tấn22/09/2026
TB-DA01-11 · Xe bơm 52 m12/12/2026
Hệ thống nhắc trước 30 ngày và 7 ngày qua thông báo Zalo
tới Trưởng phòng VT–TB và Chỉ huy trưởng dự án đang huy động máy.
Hiệu suất huy động máy
Cần trục
74%
Xe bơm bê tông
88%
Máy đào
92%
Máy khoan cọc
38%
Xe lu, đầm
64%
Máy khoan cọc nhồi chỉ đạt 38% do phần cọc DA-01 đã xong – đang đề xuất
điều chuyển sang DA-04 thay vì để nằm chờ.
Bảo dưỡng & sửa chữa
Bảo dưỡng định kỳ T79 lượt
Sửa chữa đột xuất3 lượt
Chi phí sửa chữa T7486 tr
Thời gian dừng máy62 giờ
Máy đang dừng2 máy
Thông báo gửi đi
Cảnh báo kiểm định TB-DA01-07
Cần trục 150 tấn quá hạn kiểm định, đã khóa điều động trên hệ thống.
Gửi CHT Trần Quốc Hùng · 29/07/2026 07:00
Thiết bị và tiến độ nối trực tiếp với nhau. Máy hết hạn kiểm định bị khóa điều động,
lệnh ca máy không xuất được, hạng mục liên quan lập tức bị đánh dấu rủi ro trên bảng tiến độ của
P. QL Thi công. Giờ máy và nhiên liệu ghi nhận tại đây là đầu vào chi phí máy thi công
cho bảng giá thành của P. TC–KT.