Ban chỉ huy công trường

Dự án công trường

Vận hành hiện trường hằng ngày: nhật ký công trường, tiến độ – khối lượng, điểm danh nhân lực, an toàn, nghiệm thu và đề xuất vật tư ngay trên ứng dụng di động.

0nhóm chức năng
0cấp tài khoản
0chỉ số KPI theo dõi
0luồng công việc
I · Cung cấp yêu cầu

Thông tin cần mỗi phòng cung cấp

Bốn nhóm thông tin thu thập từ mỗi phòng để hệ thống bám sát thực tế vận hành.

QUAN TRỌNGĐề nghị mỗi phòng cung cấp đầy đủ 4 nhóm thông tin dưới đây

Đây là cơ sở bắt buộc để CII E&C thiết kế phần mềm đúng thực tế vận hành của phòng — vui lòng hoàn thiện trước khi cấu hình tài khoản, chức năng và luồng công việc.

YÊU CẦU 01

Mô tả công việc đang làm

Mỗi phòng liệt kê đầu việc thực tế đang thực hiện, để hệ thống số hóa đúng nhu cầu.

YÊU CẦU 02

Quy trình quản lý

Cách phòng đang tổ chức, kiểm soát và theo dõi công việc hiện tại.

YÊU CẦU 03

Quy trình giao & nhận việc

Trình tự giao việc từ cấp trên xuống và cách tiếp nhận, phản hồi, báo cáo.

YÊU CẦU 04

Quy trình phối hợp giữa các phòng ban

Cách phối hợp, trao đổi dữ liệu và bàn giao với các phòng liên quan.

II · Tài khoản người dùng

Ba cấp tài khoản & phân quyền

Mỗi cấp có phạm vi giao việc và khai báo riêng, thống nhất trên toàn hệ thống.

Chỉ huy trưởng

Cấp trưởng

Điều hành công trường · giao việc · duyệt

Chỉ huy phó

Cấp phó

Giao việc · nhận việc · tự khai báo công việc

Kỹ sư / Giám sát / Hiện trường

Nhân viên

Nhận việc · tự khai báo tại hiện trường

III · Chức năng

Các nhóm chức năng của phòng

Danh mục đầy đủ để khách lựa chọn, bổ sung hoặc lược bớt khi triển khai thực tế.

01Thông tin dự án / công trường

Tổng quan, mốc chính, các bên.

02Nhật ký công trường

Nhật ký hằng ngày tại hiện trường.

03Tiến độ hiện trường

Cập nhật tiến độ thực tế theo ngày.

04Khối lượng hằng ngày

Ghi nhận khối lượng theo ngày.

05Điểm danh nhân lực

Đội thợ, thầu phụ (link Nhân sự).

06An toàn - VSMT

Kiểm tra, ghi nhận sự cố hiện trường.

07Chất lượng - nghiệm thu

Nghiệm thu nội bộ tại công trường.

08Đề xuất vật tư - TB

Nhu cầu → link Vật tư - Thiết bị.

09Sự cố - vướng mắc

Ghi nhận & báo cáo để xử lý.

10Hình ảnh - hồ sơ hiện trường

Ảnh, video tiến độ hiện trường.

11Cảnh báo tự động

Trễ hạn · sự cố · thiếu vật tư.

12Báo cáo nhanh công trường

Báo cáo ngày / tuần.

13Dashboard & báo cáo

Theo thời gian thực.

14Phân quyền người dùng

Phân quyền theo vai trò.

15Văn bản, biểu mẫu

Kho biểu mẫu & thông báo.

Chỉ số theo dõi

KPI trọng tâm của phòng

Hệ thống tự tổng hợp các chỉ số này lên dashboard điều hành.

Tiến độ hiện trườngAn toàn lao độngKhối lượng thực hiệnNhân lực có mặt
IV · Công việc

Nhận việc · Giao việc · Khai báo

Ba nguồn hình thành công việc, vận hành theo mô hình 2 luồng của hệ thống.

Nhân viên tự khai báo

Các cá nhân chủ động khai báo công việc mình thực hiện.

Tự nhậpThường

Cấp trên giao xuống

Việc được giao theo phân cấp, giao tới cấp kề dưới.

Được giaoThường

Liên quan phòng/ban khác

Công việc phối hợp, liên kết dữ liệu giữa các phòng.

Phối hợpPhát sinh
Mô hình 2 luồng: Ban chỉ huy tự khai báo nhật ký, khối lượng, điểm danh ngay tại hiện trường qua App di động. Sự cố & đề xuất vật tư đột xuất là việc Phát sinh. Dữ liệu hiện trường chảy lên tiêu chí Tiến độ · Chất lượng · An toàn.
V · Dự án

Áp dụng theo từng dự án

Bộ chức năng của phòng được nhân bản cho mỗi dự án / gói thầu.

Dự án 1

Có đầy đủ 15 nhóm chức năng như trên (1–15).

Dự án 2

Có đầy đủ 15 nhóm chức năng như trên (1–15).

CII E&C · Bản demo trình bày phòng ban · nội dung theo phác thảo hệ thống