Phòng ban · Quản lý thi công

Phòng Quản lý thi công

Điều hành tiến độ chi tiết, chất lượng, nghiệm thu, an toàn – môi trường và nhà thầu phụ tại các công trường; chủ trì ba tiêu chí cốt lõi của dự án.

0nhóm chức năng
0cấp tài khoản
0chỉ số KPI theo dõi
0luồng công việc
I · Cung cấp yêu cầu

Thông tin cần mỗi phòng cung cấp

Bốn nhóm thông tin thu thập từ mỗi phòng để hệ thống bám sát thực tế vận hành.

QUAN TRỌNGĐề nghị mỗi phòng cung cấp đầy đủ 4 nhóm thông tin dưới đây

Đây là cơ sở bắt buộc để CII E&C thiết kế phần mềm đúng thực tế vận hành của phòng — vui lòng hoàn thiện trước khi cấu hình tài khoản, chức năng và luồng công việc.

YÊU CẦU 01

Mô tả công việc đang làm

Mỗi phòng liệt kê đầu việc thực tế đang thực hiện, để hệ thống số hóa đúng nhu cầu.

YÊU CẦU 02

Quy trình quản lý

Cách phòng đang tổ chức, kiểm soát và theo dõi công việc hiện tại.

YÊU CẦU 03

Quy trình giao & nhận việc

Trình tự giao việc từ cấp trên xuống và cách tiếp nhận, phản hồi, báo cáo.

YÊU CẦU 04

Quy trình phối hợp giữa các phòng ban

Cách phối hợp, trao đổi dữ liệu và bàn giao với các phòng liên quan.

II · Tài khoản người dùng

Ba cấp tài khoản & phân quyền

Mỗi cấp có phạm vi giao việc và khai báo riêng, thống nhất trên toàn hệ thống.

Trưởng phòng QL Thi công

Cấp trưởng

Giao việc · duyệt · xem toàn phòng · nhận báo cáo tự động

Phó phòng QL Thi công

Cấp phó

Giao việc · nhận việc · tự khai báo công việc

Nhân viên (Kỹ sư, Giám sát)

Nhân viên

Nhận việc · tự khai báo · công việc liên quan

III · Chức năng

Các nhóm chức năng của phòng

Danh mục đầy đủ để khách lựa chọn, bổ sung hoặc lược bớt khi triển khai thực tế.

01Tiến độ chi tiết

Theo từng hạng mục / công tác.

02Biện pháp thi công

Bản vẽ biện pháp, phương án.

03Khối lượng thực hiện

Khối lượng thực tế theo ngày / kỳ.

04Nhật ký công trường

Thời tiết, nhân lực, thiết bị.

05Chất lượng

Kiểm tra vật liệu, thí nghiệm.

06Nghiệm thu

Nội bộ & với Chủ đầu tư / TVGS.

07An toàn lao động

Kế hoạch, kiểm tra, xử lý sự cố.

08Môi trường

Biện pháp & giám sát môi trường.

09Nhà thầu phụ

Quản lý đội / nhà thầu phụ thi công.

10Hồ sơ hoàn công

Bản vẽ hoàn công, bàn giao.

11Nhân lực thi công

Bố trí nhân lực (phối hợp Nhân sự).

12Vật tư - thiết bị thi công

Đề xuất & sử dụng (phối hợp VT-TB).

13Cảnh báo tự động

Trễ tiến độ · nghiệm thu · sự cố.

14Dashboard & báo cáo

Chỉ số thi công.

15Phân quyền người dùng

Phân quyền theo vai trò.

16Văn bản, biểu mẫu

Kho biểu mẫu & thông báo.

Chỉ số theo dõi

KPI trọng tâm của phòng

Hệ thống tự tổng hợp các chỉ số này lên dashboard điều hành.

% hoàn thành tiến độNghiệm thu đạt lần đầuSố vụ mất an toànSố lỗi chất lượng
IV · Công việc

Nhận việc · Giao việc · Khai báo

Ba nguồn hình thành công việc, vận hành theo mô hình 2 luồng của hệ thống.

Nhân viên tự khai báo

Các cá nhân chủ động khai báo công việc mình thực hiện.

Tự nhậpThường

Cấp trên giao xuống

Việc được giao theo phân cấp, giao tới cấp kề dưới.

Được giaoThường

Liên quan phòng/ban khác

Công việc phối hợp, liên kết dữ liệu giữa các phòng.

Phối hợpPhát sinh
Mô hình 2 luồng: Chỉ huy trưởng giao việc xuống chỉ huy phó / đội; kỹ sư tự khai báo khối lượng, nhật ký. Xử lý sự cố ngoài kế hoạch là việc Phát sinh. Phòng chủ trì tiêu chí Chất lượng · Tiến độ · An toàn - Môi trường.
V · Dự án

Áp dụng theo từng dự án

Bộ chức năng của phòng được nhân bản cho mỗi dự án / gói thầu.

Dự án 1

Có đầy đủ 16 nhóm chức năng như trên (1–16).

Dự án 2

Có đầy đủ 16 nhóm chức năng như trên (1–16).

CII E&C · Bản demo trình bày phòng ban · nội dung theo phác thảo hệ thống